E-Mail-Automatisierung mit KI
Dein Postfach arbeitet.
Auch wenn du es nicht tust.
KI-E-Mail-Automatisierung für kleine Betriebe
KI liest eingehende E-Mails, beantwortet Standardanfragen automatisch und leitet komplexe Fälle an dich weiter. Du sparst täglich Zeit – ohne dass Kunden es merken.
Kostenloses ErstgesprächWie viele E-Mails beantwortest du täglich – immer wieder dieselben?
80% der eingehenden E-Mails sind Standardfragen. KI beantwortet sie – du kümmerst dich um den Rest.
Was KI konkret für dein Postfach übernimmt.
Standardanfragen beantworten
Preise, Zeiten, Ablauf – KI antwortet sofort und korrekt, rund um die Uhr.
Weiterleiten & priorisieren
Wichtiges kommt sofort zu dir. Unwichtiges wird automatisch sortiert.
Anfragen vorqualifizieren
Nur ernsthafte Interessenten landen bei dir – kein Zeitverlust durch unpassende Anfragen.
Auswerten
Was wird am häufigsten gefragt? KI liefert dir einen Überblick damit du besser planst.
Wie viele E-Mails beantwortest du gerade noch selbst?
Minuten pro Tag
120
Stunden pro Monat
60
Stunden pro Jahr
730
Was machst du mit 730 Stunden mehr im Jahr?
80% der eingehenden E-Mails sind Standardfragen. KI beantwortet sie.
Was KI nicht ersetzt.
KI kann keine persönliche Beziehung aufbauen. Sie kann nicht einschätzen ob ein Kunde gerade verärgert ist und Fingerspitzengefühl braucht. Und sie kann keine strategischen Entscheidungen treffen. Aber sie beantwortet Standardfragen – damit du Zeit für die E-Mails hast die wirklich zählen.
Persönliche Kommunikation machst du – KI übernimmt die Routine
Komplexe Anfragen erkennst du – KI leitet sie direkt zu dir weiter
Dein Ton bleibt erkennbar – KI wird auf deine Sprache konfiguriert
So funktioniert KI-E-Mail-Automatisierung
Guten Tag,
ich würde gerne einen Termin für eine Standardinspektion vereinbaren. Was sind Ihre Preise und haben Sie nächste Woche Termine verfügbar?
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Müller
Guten Tag Herr Müller,
vielen Dank für Ihre Anfrage.
Eine Standardinspektion kostet bei uns 89 € inkl. MwSt. Für nächste Woche haben wir noch folgende Termine verfügbar:
- Dienstag, 15. April – 9:00 oder 14:00 Uhr
- Donnerstag, 17. April – 10:00 Uhr
Sie können Ihren Wunschtermin direkt online buchen unter: Termin buchen →
Bei weiteren Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team von Musterbetrieb
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