01 · KI-Automatisierung & Workflows — DACH

Was sich täglich wiederholt,
läuft ab heute alleine.


Du sagst uns wie du arbeitest. Wir bauen die Automatisierung. Einmal gebaut. Du nutzt sie dauerhaft.


4h
Repetitive Aufgaben pro Tag
2Wochen
Bis erster Workflow live
n8n+ Make
Workflow-Engines
bezahlt
Kein Abo
02Drei Szenen aus deinem Tag

Was du machen könntest. Wenn nicht Dann.

01

Es ist 9:00 Uhr. Eine Anfrage. Du schreibst die fünfte E-Mail mit dem gleichen Wortlaut.

KI liest, antwortet, qualifiziert. Du siehst nur was wirklich Beratung braucht.

Aufwand− 80 %
02

Eine Rechnung. Eine PDF. Anhang in einer E-Mail. Drei Klicks bis es im Buchhaltungstool ist.

Workflow zieht es raus, prüft, legt ab. Ohne Klick.

Zeit0 Sek.
03

Der Wochenbericht. Drei Tabs offen, Zahlen kopiert, manuell zusammengetragen. Jeden Montag.

KI baut den Bericht aus deinen Live-Daten. In deiner Tonalität.

MontageAutopilot
03Was uns von Standard-Automatisierung unterscheidet

Workflows die mitdenken.

Klassische Workflow-Tools machen einen Job: Daten von A nach B schieben, wenn X passiert.

Das funktioniert. Solange dein Prozess immer gleich aussieht.

Sobald aber jemand „kann ich morgen Termin haben?" schreibt statt ein Webformular auszufüllen — bricht der Workflow. Sobald die Rechnung als Foto kommt statt als PDF — bricht der Workflow. Sobald der Kunde abweicht vom Standardweg — bricht der Workflow.

Wir bauen Workflows die das verstehen. Die lesen, einordnen, entscheiden. Mit n8n oder Make als Pipeline. Mit GPT, Claude oder lokalen Modellen als Hirn. Mit deiner Logik als Regelwerk.

Workflows die mitdenken statt nur ausführen.

04Drei Use-Cases die wir oft bauen

Drei Module. Direkt einsetzbar.

i. Autonomer Posteingang. Mails und Belege, eingeordnet.
ii. Smarte Lead-Pipeline. Angereichert, qualifiziert, terminiert.
iii. Automatische Reports. Aus deinen Live-Daten.

Keine Software. Kein Abo. Einmal gebaut. Dauerhaft im Einsatz.

05Werkzeug & Datenschutz

Dein Tech-Stack passt. DSGVO sowieso.

Wir bauen mit n8n oder Make als Workflow-Engine. KI-Modelle nach Use-Case: GPT, Claude, oder lokale Modelle wenn Daten das Haus nicht verlassen sollen.

Office 365, Google Workspace, dein CRM, dein Buchhaltungstool — alles was du heute nutzt, lässt sich anbinden.

Datenschutz nach DSGVO ist nicht optional. Verschlüsselte Schnittstellen, dokumentierte AV-Verträge. Auf Wunsch komplett auf eigener Infrastruktur.

06Wie wir arbeiten

Drei Schritte. Mehr nicht.

01
Audit

Wir finden die Aufgabe die dich am meisten Zeit kostet.

Kein Workshop, kein Fragebogen. 30 Minuten Gespräch.

Dauer30 Min.
02
Bauen

Erster Workflow läuft in 2 bis 4 Wochen.

Du siehst ihn arbeiten, bevor wir abrechnen.

Zeitraum2-4 Wochen
03
Übergeben

Workflow läuft. Dein Team weiß wo die Hebel sind.

Wir sind erreichbar wenn etwas auffällt.

SupportInklusive
07Häufige Fragen

Häufige Fragen.

Sieben Fragen die wir in fast jedem Erstgespräch hören. Wenn deine fehlt — frag uns einfach.

Meistens nein. Wir verbinden was du schon nutzt — Office 365, Google Workspace, dein CRM, dein Buchhaltungstool. Neue Software kommt nur dann ins Spiel, wenn du sie wirklich brauchst.

Einmalige Investition, abhängig vom Umfang. Im Erstgespräch bekommst du eine konkrete Zahl, keinen Schätzkorridor. Amortisiert sich meist in 3 bis 6 Monaten durch die Zeitersparnis.

Jeder Workflow hat Plausibilitätsprüfung und Logging. Was unklar ist, geht zur menschlichen Prüfung — nicht durchgewunken. Du behältst die Kontrolle, das System nimmt dir nur die Routinearbeit ab.

Ja. Verschlüsselte Schnittstellen, dokumentierte AV-Verträge mit europäischen Anbietern. Auf Wunsch komplett auf eigener Infrastruktur mit lokalen KI-Modellen — dann verlassen die Daten dein Haus nicht.

Erster funktionierender Workflow in 2 bis 4 Wochen. Für ein komplettes Setup mit mehreren Modulen kalkulieren wir 6 bis 8 Wochen — je nachdem wie viele Prozesse wir abbilden.

Workflows sind nicht starr. Anpassungen sind kleine Eingriffe, kein Neubau. Wir dokumentieren so, dass dein Team auch selbst kleinere Änderungen machen kann.

08Nächster Schritt

Zeig uns deine Tretmühle.

30 Minuten Gespräch. Wir finden die Aufgabe die du nie wieder selbst machen musst.

— KOSTENLOS · UNVERBINDLICH 30 MIN.

Frag mich was wir mit KI für dich machen können.

Frag mich.